[Projekt: Leben]

Worum geht's in dieser Folge? In der letzten Folge habe ich ja über die „natürliche Planung” gesprochen, also was man tun kann, wenn wir es mit aufwendigeren Personal Projects zu tun haben, wo es sich wirklich auszahlt, dass wir uns wirklich so etwas wie einen Projektplan überlegen. Und da ist die so genannte natürliche Planung eine Herangehensweise, die aus meiner Sicht intuitiv ist, aber auch super Ergebnisse liefert - zumindest für mich. Heute möchte ich einen Schritt weiter gehen und über das Controlling unserer Personal Projects reden. Und das möchte ich in zwei Teilen tun.  In der heutigen Folge werde ich dir erzählen, was Projektcontrolling ist und warum es aus meiner Sicht essentiell für Zufriedenheit und Glück in unserem Leben ist. Und in der nächsten Folge werde ich dir dann einen Blick hinter meine Kulissen geben und dir erzählen, wie ich persönlich ganz konkret Projektcontrolling bei meinen eigenen Personal Projects umsetze. Was ist eigentlich Projektcontrolling? Ihr müsst euch das ungefähr so vorstellen: Vorige Woche habe ich eine Abschlussprüfung beaufsichtigt, an einer Fachhochschule in Wien. Ich weiß nicht, wer von euch das schon mal gemacht hat, aber man kann sich das ungefähr so vorstellen: Du bist da in einem ziemlich großen Hörsaal, so mit aufsteigenden Reihen, wie in einem Auditorium. Und da drinnen sitzen, mehr oder weniger gut verteilt, 60 Studentinnen und Studenten. Die sind nervös und voller Erwartung, dass sie nun endlich los legen können. Du teilst ihnen die Prüfungen aus, und sofort beginnt hektische Betriebsamkeit. Jeder Einzelne von den Studierenden arbeitet vor sich hin. Und was ist dann deine Aufgabe als Aufsichtsperson? Klar, einerseits mal aufpassen, dass keiner schummelt. Bei 60 Studierenden  gar nicht so leicht. Aber andererseits schaust du auch drauf, dass jeder Einzelne von ihnen optimal arbeiten kannst. Du schaust, dass keiner rein kommt und stört. Du schaust, ob wer zusätzliches Papier braucht. Und du gehst hin, wenn jemand aufzeigt und eine Frage hat.  Und wie macht man das, ganz konkret? Naja, man platziert sich irgendwo im Raum und lässt seinen Blick wandern über die Gruppe. Jeder Einzelne bekommt für ein paar Sekunden deine Aufmerksamkeit. Du checkst, ob alles passt, und wenn ja, wandert dein Blick weiter zum Nächsten. Jeder bekommt genau so viel Aufmerksamkeit, wie im Moment notwendig ist. Wo alles glatt läuft, brauchst du dich nicht viel kümmern. Wenn es wo Probleme gibt oder Störungen oder irgend etwas Unerwartetes, da musst du dann genauer hinschauen und dich kümmern, bis das Problem gelöst ist. Und genau das gleiche, nämlich überhaupt nichts anderes, ist Projektcontrolling. Deine Personal Projects sind vergleichbar mit den Studierenden bei der Prüfung: Jedes einzelne deiner Personal Projects arbeitet vor sich hin. Manche schneller, manche langsamer, manche tun sich leicht, manche sind gehörig im Schwitzen. Deine Aufgabe als Controller ist nun, dir regelmäßig Zeit zu nehmen und zu schauen: Wie geht’s denn meinen Pappenheimern gerade? Bei wem läuft’s? Wer ist in Schwierigkeiten? Bei wem sieht es aus, als würde er gleich vom Sessel fallen? Und wie bei der Prüfungsaufsicht ist es auch beim Projektcontrolling: Jedes Personal Projects bekommt genau so viel Aufmerksamkeit, wie im Moment notwendig ist. Wenn es läuft, lässt du es einfach weiter laufen. Aber wenn es irgendwo Probleme gibt oder Störungen oder irgend etwas Unerwartetes, da musst du dann genauer hinschauen und dich kümmern, bis das Problem gelöst ist. Damit dein Personal Project wie